Ein Insider-Guide für Konferenzveranstalter
Als langjähriger Moderator und Konferenzspeaker kenne ich beide Seiten: die Perspektive des Vortragenden und die Anforderungen der Veranstalter. In diesem Artikel teile ich meine Erfahrungswerte für die erfolgreiche Gestaltung von Fachkonferenzen.
Teil 1: Auswahlkriterien für Konferenzspeaker
Die Grundlagen der Speaker-Selektion
Die Auswahl der richtigen Speaker entscheidet maßgeblich über den Erfolg einer Konferenz. Dabei gilt es, verschiedene Faktoren zu berücksichtigen:
Ein exzellenter Fachspeaker zeichnet sich durch die Kombination aus Bühnenerfahrung, seltener bzw. tiefer Expertise und der Fähigkeit zur zielgruppengerechten Vermittlung aus. Er verfügt über:
Nachgewiesene Praxiserfahrung im Fachgebiet
Aktuelle Projektreferenzen und Fallbeispiele
Eine klare Positionierung und erkennbaren USP
Professionelle Moderations- und Präsentationskompetenz
Flexibilität in der Format-Gestaltung
Typische Fallstricke und ihre Vermeidung
In der Konferenzplanung begegnen mir häufig diese vermeidbaren Fehler:
Der "Name-Dropping-Effekt": Die Versuchung ist groß, bekannte Namen zu buchen. Das macht insofern Sinn, als dass sie eine Veranstaltung durch ihren Bekanntheitsgrad aufwerten. Aber wenn deren Expertise nicht optimal passt, oder sie nicht flexibel genug sind, sich auf Ihr Konferenzthema einzulassen, kann eine Veranstaltung schnell ihren USP verlieren. Fokussieren Sie stattdessen auf echte Fachexpertise und nachgewiesene Praxiserfahrung - schließlich soll sich die Veranstaltung auch inhaltlich von anderen abheben.
Das "Copy & Paste-Syndrom": Speaker, die identische Vorträge auf verschiedenen Konferenzen halten, oder viel zu allgemeine Themen haben, bieten Ihren Teilnehmern keinen Mehrwert. Achten Sie auf individuelle Anpassungsfähigkeit, aktuelle Praxisbezüge und eine einzigartige Perspektive, um nicht langweilig zu werden.
Buchungsmodalitäten und Organisation
Für eine reibungslose Zusammenarbeit sind klare Absprachen essentiell:
Vertragsgestaltung:
Frühzeitige Terminierung und schriftliche Fixierung
Klare Definition von Leistungsumfang und Format
Festlegung technischer und organisatorischer Rahmenbedingungen
Regelung von Honorar, Reisekosten und Übernachtung
Falls nötig rechtliche Absprachen in Bezug auf die Nutzung und Veröffentlichung von Mitschnitten
Technische Anforderungen:
Präsentationstechnik und Raumausstattung
Ton- und Videoaufzeichnung (falls geplant)
WLAN und technischer Support
Zeitlicher Vorlauf für technischen Check
Der optimale Expertenmix
Eine erfolgreiche Konferenz lebt von der ausgewogenen Kombination verschiedener Perspektiven. Es sind die zentralen Auswahlkriterien für Konferenzspeaker:
Praxisexperten mit aktuellem Projektbezug
Wissenschaftliche Expertise für Theorie-Fundierung
Moderatoren für Workshop-Formate
Impulsgeber für innovative Denkansätze
Teil 2: Mein Beitrag zu Ihrer Konferenz
Expertise in Kernthemen
Als Experte für Arbeitsbeziehungen und KI-Implementation biete ich Mehrwert für diese Konferenzformate:
1. Mitbestimmung und Arbeitsrecht:
Betriebliche Mitbestimmung bei KI-Projekten
Erfolgreiche Zusammenarbeit zwischen Management und Betriebsrat
Praxiserprobte Verhandlungsstrategien sowohl aus Arbeitnehmer- wie auch Arbeitgebersicht
2. KI und Industrie 4.0:
Implementierungsstrategien für KI-Systeme
Change Management in der digitalen Transformation
Stakeholder-Management bei KI-Projekten
3. HR-Digitalisierung:
KI-gestützte HR-Anwendung
Individuelle KI-Implementierung (Trainingsdaten, Training, Filter)
Mitarbeiterorientierte Transformation
Entwicklung und Zukunftsaussichten
4. Compliance & Recht:
Arbeitsrecht, insbesondere BetrVG
EU-KI-Verordnung in der Praxis
Datenschutzkonforme KI-Implementierung
Rechtssichere Betriebsvereinbarungen
Mein Mehrwert für Ihre Veranstaltung
Was mich als Speaker besonders macht:
Einzigartige Mehrfachperspektive:
Durch meinen Werdegang als Gewerkschaftssekretär, Unternehmer sowie Verhandlungs- & Kommunikationstrainer biete ich authentische Einblicke aus allen relevanten Perspektiven.
Formatflexibilität:
Keynotes und Impulsvorträge
Moderierte Workshops
Expertenpanels
Interaktive Sessionformate
Praxisorientierung:
Alle meine Vorträge basieren auf aktuellen Projekterfahrungen und bieten konkrete Handlungsempfehlungen.
Zielgruppen-Relevanz
Meine Expertise ist besonders wertvoll für Konferenzen mit diesem Teilnehmerkreis:
Führungskräfte und Entscheider
HR-Verantwortliche
Betriebsräte und Gewerkschaftsvertreter
Digitalisierungsbeauftragte
Compliance-Manager
Fazit: Ihr Mehrwert durch meine Speaker-Expertise
Als Speaker verbinde ich:
Fundiertes Fachwissen in hochaktuellen Themen
Langjährige Praxiserfahrung
Professionelle Präsentations- und Moderationskompetenz
Flexible Formatgestaltung
Authentische Mehrfachperspektive
Damit stelle ich sicher, dass Ihre Teilnehmer nicht nur informiert, sondern inspiriert und mit konkretem Handlungswissen Ihre Konferenz verlassen.
---
Der Autor ist Experte für Arbeitsbeziehungen mit Schwerpunkt KI-Implementation. Er begleitet Unternehmen und Betriebsratsgremien bei der compliancegerechten Einführung von KI-Systemen und der Gestaltung nachhaltiger Transformationsprozesse.